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1.打开wps文档之后，找到需要压缩的博发娱乐官网网址。

右键选择【设置对象格式】。 2.或者直接双击调出博发娱乐官网网址选项卡，找到【博发娱乐官网网址】---【压缩】。

3.设置压缩博发娱乐官网网址分辨率，有三个选项 。网页/屏幕类型是最低的分辨率， 默认是打印200dipi。

4.压缩博发娱乐官网网址 这里如果需要压缩博发娱乐官网网址，选择更改分辨率为96dpi。 5.查看效果 设置确认好之后，对比一下压缩之后的文档大小和原大小。

6.全局设置压缩博发娱乐官网网址 如果文档经常需要压缩，可以直接设置wps选项设置。

【常规与保存】--【将默认目标设置为. 96dpi】。 7.Wps 和word等office文档压缩文档内的博发娱乐官网网址大小，可以达到压缩减小文档大小的作用。

8.如果插入的博发娱乐官网网址比较大，默认的200dpi其实也是压缩了，如果要保留原图可以选择【不变】。

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一、将文档另存

在Word中打开一个“.doc”文档，在菜单栏上选择“文件→另存为”命令，将文名另存，现在对比一下两个文档，你会惊奇地发现，换名另存后的文档一下子减少了很多“KB”。

二、取消嵌入TrueType字体

在文档中嵌入TrueType字体会增加文档的尺寸。在菜单栏上选择“工具→选项”命令，把弹出的“选项”对话框切换到“保存”选项卡，如果确认你的文档中没有嵌入TrueType字体，就取消“嵌入TrueType字体”复选框的选择，如果嵌入了TrueType字体，同时选择“只嵌入所用字符”和“不嵌入常用系统字体”复选框，可以只嵌入文档中使用的字体样式，减少了文档的尺寸。

三、合理插入博发娱乐官网网址

文档中插入了博发娱乐官网网址，是文档突然膨胀的重要原因。八哥网建议尽量插入小尺寸的博发娱乐官网网址，尺寸较大的博发娱乐官网网址，可用图形工具将其长宽缩小。博发娱乐官网网址格式最好是GIF、JPG等，少用高位真彩博发娱乐官网网址。

四、删除老版本

同一文档中若保存了多个版本，会增加文件的尺寸。在菜单栏上选择“文件→版本”命令，在弹出的对话框中可以查看文档是否有其他版本。如果有其他版本，可以通过把没有保存价值的老版本删除，以减少文档字节。

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第一步：打开所要压缩的PPT。

第二步：选中PPT中的任意一张博发娱乐官网网址，即会出现博发娱乐官网网址工具（如下图）。

第三步：选择压缩博发娱乐官网网址，即会出现一个对话框（如图2）。

第四步：选择“文档中的所有博发娱乐官网网址”，根据个人需要分辨率可以选择“打印”或者“网页”，一般选择“网页”就可以顺畅的播放PPT。

第五步：点击确定之后，保存或者另存文档。即完成用WPS压缩ppt文件大小。

注意：如果不希望覆盖原来大小的PPT，选择另存为即可。

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WPS缩小word的方法如下：

1、通过桌面快捷方式或搜索来打开WPS Word文档。

2、在随后打开的界面右侧点击“空白文档”，新建一个空白文档。

3、在随后进入的界面右上方点击类似窗口的键。

4、随后即可发现word文档界面已经缩小了，随后再使用鼠标拖拽的方法将word左下角向右上角拖动，即可改变word文档的大小并缩小到一个合适的值。

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在wps放大缩小的方法：

工具：wps中的word

方法一：按住键盘的Ctrl+鼠标滚动轮

方法二：点击视图里面的显示比例，选择比例就好

方法三：移动右下角的滚动条，调节显示比例

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利用Word生成的文档，每页在20KB左右，但看到用记事本生成的文档，相同的内容只有1KB左右，能让Word也减减肥吗？其实我们可以采用一些行之有效的方法来减小Word文档的文件大小。

1.取消快速保存 当文件打开时，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡，取消“允许快速保存”复选框即可。

2.文件另存 Word在保存DOC文件时，只把后来修改的信息存入，这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大，如果我们使用“另存为”命令来保存文件，Word则会重新整理并存盘，如此一来，就可以有效地减小Word文件的容量。 3.谨慎嵌入字体 Word有嵌入字体技术，能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件，以便文件在另一台计算机上能正确地显示，这无疑会使文件的体积大大地增加。

要不嵌入TrueType字体，可以单击“工具→选项”命令，再选择“保存”选项卡，然后取消“嵌入TrueType字体”复选框，可以减小Word文档的容量。 如果因为在其他机器上演示文档需要嵌入字体，一定记住只嵌入所需字体。

即一定要勾选“只嵌入所用字符”复选框，这样你的文件中既有所需的字体，又可以减小文档的容量。 4.只创建一个版本 Word的版本功能可以让你的文件生成多个版本，以方便不同的Word来读取，但这样却会使文件增大，单击“文件→保存”命令，可以查看是否有其他版本的存在，如果有则取消，这样会使文件容量大大地减小。

5.页面设置 在保存文件前，单击“文件→页面设置”，打开页面设置对话框，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，而其中的内容可以不改动，确定后再保存，就会发现文件容量也减小了。 6. 选择性粘贴 在往Word文档中添加博发娱乐官网网址时，先用工具软件打开博发娱乐官网网址再进行复制和粘贴操作，这样操作的结果会增加文档容量的大小，原来，当采用粘贴命令时，文档中增加的内容除了我们所需要的博发娱乐官网网址本身，还有许多与博发娱乐官网网址和软件有关的信息，并且Word还自动在博发娱乐官网网址和原来软件中创建了链接。

而选用选择性粘贴博发娱乐官网网址，则只往文档中添加博发娱乐官网网址本身，大大减少文件规模。